Vous pensez que c’est une bonne idée de tout imprimer pour vos archives ? Détrompez-vous. Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez faire preuve de parcimonie lorsqu’il s’agit d’imprimer vos documents.
Parce que l’encre coûte cher. Bien sûr, votre imprimante était une bonne affaire. Mais la première fois qu’il n’y avait plus d’encre, vous avez probablement dû regarder à deux fois le prix de votre nouvelle cartouche pour vous assurer qu’il ne s’agissait pas d’une erreur d’impression.
Parce que ça gaspille du papier. Chaque année, plus de 11 millions de tonnes de papier sont jetées dans des décharges au Royaume-Uni. La majeure partie de ce papier provient des forêts scandinaves ; il ne reste que 5 % de la forêt arboricole originelle de Scandinavie, et elle est toujours exploitée.
Parce que l’impression consomme de l’énergie. Même si votre imprimante est en veille la plupart du temps, elle consomme toujours plus d’énergie lorsqu’elle imprime que lorsqu’elle ne l’est pas.
Parce que le courrier électronique est plus rapide et plus facile. L’envoi d’un e-mail est beaucoup plus facile que l’envoi de courrier. Vous n’avez pas à acheter d’affranchissement, à vous déplacer jusqu’à votre bureau de poste ou à attendre plusieurs jours la réception de votre message.
Parce que c’est moins rentable. L’impression la vie en scandinavie de documents consomme de l’énergie, de l’encre et du papier. L’envoi de documents nécessite un affranchissement. Tout cela demande de l’argent.
Parce que le stockage numérique est plus privé. Le stockage numérique peut être crypté et protégé par un mot de passe pour assurer la sécurité des données. Comparez cela au stockage physique de documents papier – oui, vous pouvez verrouiller ce classeur, mais vous feriez mieux d’espérer que la mauvaise personne ne trouvera pas la clé.
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous devriez imprimer avec parcimonie et enregistrer les documents importants sous forme numérique plutôt que sous forme papier. En choisissant judicieusement ce que vous imprimez, vous pouvez économiser de l’argent, de l’espace et des ressources.